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Notícias / Liderança

Você sabe como ter sucesso na realização de projetos?

Coordenador da Academia de Projetos do Centro Europeu dá dicas para gestores e novatos na área

Redação - 1/11/2016 - 09:37:30

Crédito: Divulgação/Academia de Projetos

Para que um projeto seja bem-sucedido é importante que, antes de mais nada, as etapas sejam iniciadas de maneira correta. Desta forma, eles têm mais chance de serem concluídos de acordo com o cronograma, dentro do orçamento e com a qualidade prometida.

Com o intuito de ajudar as pessoas a obterem êxito nos projetos profissionais, Christian Brogger, coordenador da Academia de Projetos do Centro Europeu, preparou algumas dicas importantes. Primeiramente é preciso pensar e entender o tamanho e a complexidade do trabalho. Depois, é necessário procurar um patrocinador.

“Todo o projeto deve ter um patrocinador que deseje que o projeto seja bem-sucedido. O cliente será a principal força impulsionadora do progresso do projeto. Além disso, se houver problemas no projeto, o patrocinador ou cliente será a referência para a solução dos conflitos”, explica.

Após esta definição, é necessário traçar o escopo, que deve ser claramente definido de acordo com o que o projeto deve entregar. É a combinação dos requisitos definidos pelos stakeholders, do cronograma, custo/benefício e critérios de qualidade concordados. “Tenha certeza de que os custos e os benefícios estejam em um business case aprovado. É nesta etapa que entra o Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP), uma maneira sólida de definir e iniciar as etapas seguintes”, orienta.

Porém é normal que mudanças ocorram ao longo do caminho. Então é importante gerenciar de perto essas mudanças no escopo, pois elas podem ter grande impacto no cronograma, no orçamento, ou na qualidade. “Gerenciar riscos também faz parte de alguém que deseja ter sucesso no final do projeto. Por isso vale considerar os riscos do projeto desde o início, mesmo durante os estudos iniciais de viabilidade, é vital para saber com o que você terá que lidar”, pontua.

Trabalho em equipe

Um projeto é tão forte quanto a equipe ou os indivíduos que o executam. Encontrar as pessoas certas desde o início é de extrema importância. O coordenador orienta para que os gestores se certifiquem de que as funções da equipe estejam claramente definidas e que os membros da equipe saibam o que devem entregar.

“Seja realista nos negócios e como gerente de projetos. Realizar apenas um projeto de qualidade é melhor do executar quatro projetos sem qualidade ao mesmo tempo. Baseie a sua argumentação em dados e sempre busque o que é certo para o negócio”, explica Brogger.

Por fim, a orientação básica é: “Documente o seu projeto” e esteja preparado para fornecer evidências para proteger o seu trabalho e a sua posição. “O gerenciamento de projetos é uma profissão, e quanto mais experiência você adquirir mais você oferecerá para a sua organização e para a sua equipe”, completa o especialista. 

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