5 práticas para incorporar o ‘Deep Work’ no seu dia a dia e aumentar a produtividade

Especialista em desenvolvimento humano e produtividade sustentável, ensina como manter o foco em um mundo cheio de distrações, com estratégias para aumentar a produtividade e reduzir o estresse

Em um mundo repleto de distrações, a capacidade de manter o foco tornou-se uma habilidade essencial para quem busca alta performance e bem-estar. O conceito de Deep Work, ou trabalho focado, popularizado pelo professor e autor Cal Newport, propõe uma abordagem estruturada para otimizar o tempo e produzir com mais qualidade. 

Segundo Thais Requito, especialista no tema, incorporar essa prática na rotina pode trazer benefícios significativos, como aumento na concentração, melhora na gestão do tempo e redução do estresse. 

Confira as cinco estratégias essenciais para aplicar o Deep Work no dia a dia:

1. Organize seu dia priorizando tarefas que exigem alta energia cognitiva

Cada pessoa tem um ritmo biológico diferente. “Há quem produza melhor pela manhã, enquanto outros atingem o auge da concentração no fim do dia. O mais importante é identificar quando sua mente está mais alerta e reservar esse período para as tarefas mais exigentes”, explica Thais. Evite desperdiçar seus picos de energia com tarefas operacionais ou reuniões desnecessárias.

2. Elimine distrações e interrupções

Estudos mostram que, após uma interrupção, demoramos em média 23 minutos para recuperar o nível de foco anterior. "Mesmo uma simples notificação pode comprometer completamente o seu fluxo de trabalho", alerta Thais. Para evitar isso, recomenda-se desativar alertas, estabelecer momentos específicos para responder mensagens e criar um ambiente propício para a concentração.

3. Trabalhe em blocos de tempo focado

Dividir o trabalho em blocos de 30 a 90 minutos aumenta a eficiência e reduz o cansaço mental. "Se conseguirmos trabalhar três horas totalmente focados, produziremos mais do que em um dia inteiro repleto de distrações", ressalta a especialista. Esse método permite produzir mais em menos tempo, evitando longas jornadas improdutivas".

4. Reduza a participação em reuniões desnecessárias

Empresas como a Microsoft Japão já adotaram estratégias para minimizar reuniões improdutivas e aumentar o tempo de trabalho focado. "Muitas reuniões poderiam ser substituídas por um e-mail bem escrito ou uma conversa direta", comenta Thais. A chave é identificar quais encontros são realmente necessários e limitar o tempo e o número de participantes.

5. Treine sua capacidade de foco como um músculo

A atenção pode (e deve) ser desenvolvida com prática. "Assim como treinamos um músculo na academia, exercitar a capacidade de foco diariamente fortalece nossa atenção e melhora a performance", destaca Thais. Isso inclui limitar o tempo de exposição a conteúdo superficial e estimular a leitura profunda, a reflexão e o pensamento crítico.

Com a ascensão da inteligência artificial e a automação de processos, habilidades humanas como criatividade, pensamento estratégico e tomada de decisão serão cada vez mais valorizadas. "O futuro não será sobre trabalhar mais, mas sobre trabalhar melhor", conclui Thais Requito. Ao adotar o Deep Work, é possível transformar a relação com o trabalho, alcançando mais realização e equilíbrio na vida profissional e pessoal.